ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
X. PAKSI HARMONIKA FESZTIVÁL RÉSZTVEVŐI, REGISZTRÁLÓI SZÁMÁRA
SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL, ESETI HOZZÁJÁRULÁSSAL
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (alábbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkei alapján az Adatkezelő az érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató az Adatkezelő által a X. Paksi Harmonika Fesztivál (továbbiakban: Fesztivál) regisztráló, illetve résztvevő természetes személyekkel kapcsolatos adatkezelésekre vonatkozik.
1. Az Adatkezelő
Adatkezelő:
Ifjú Harmonikásokért Alapítvány (jelen tájékoztatóban a továbbiakban: Adatkezelő)
Székhelye:
7030 Paks, Deák F. utca 9.
Postacím:
7030 Paks, Deák F. utca 9.
Honlapjának címe:
https://www.harmonikapaks.hu/
E-mail cím:
harmonikapaks@gmail.com
Telefonszám: +36205461173
A jelen tájékoztató szempontjából személyes adat azonosított vagy azonosítható természetes személyre (továbbiakban: az Érintett) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító (például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező) alapján azonosítható. Jelen adatkezelés vonatkozásában Érintett a rendezvényre meghívott és regisztráló, illetve azon résztvevő természetes személy.
2. A jelen adatkezelésre vonatkozó főbb jogszabályok
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet); • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény;
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.).
3. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja (hozzájáruláson alapuló adatkezelés).
A Fesztiválon résztvevő, illetve regisztráló (illetve gyermek esetén a szülői felügyeleti jogot gyakorló szülő) (i) a jelentkezési lap e-mail-en történő visszaküldésével, illetve (ii) a helyszínen történő regisztrációval a jelen Tájékoztató alapján hozzájárul az alábbi 4. (1) pontban megjelölt adatkezelési cél érdekében az 5. (1) pontban megjelölt személyes adatai Adatkezelő általi kezeléséhez (azaz felvételéhez, rögzítéséhez, rendszerezéséhez, tárolásához,
Adatkezelési Tájékoztató eseti hozzájárulással
Hatályba helyezve: 2025. szeptember 24. Oldalszám: 2/7
felhasználásához, lekérdezéséhez, továbbításához, zárolásához, törléséhez, megsemmisítéséhez, az adat további felhasználásának megakadályozásához).
A személyes adatok megadása az Érintett döntésén múlik, azonban az Érintett teljes neve és e-mail címe hiányában a regisztráció nem fogadható el. Az Érintett a hozzájárulását bármikor önkéntesen visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Hiányos, ellentmondásos vagy értelmezhetetlen jelölést az Adatkezelőnek a hozzájárulás megtagadásaként kell értelmeznie.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (1) bekezdése szerint képmás és hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges. Felhívjuk az Érintett figyelmét, hogy a döntése a hozzájárulása megadásáról egyben e törvényi rendelkezés szerinti felhasználásra is vonatkozik.
4. Az adatkezelés célja (1) az Adatkezelő által szervezett Fesztivál lebonyolítása során, illetve az azzal kapcsolatos belső kommunikáció megvalósítása (pl. évzáró rendezvény, munkatársi/vezetői tájékoztató vagy fórum rendezvény stb.) során a résztvevők, érintettek regisztrálása, azonosítása.
5. A kezelt adatok köre, forrása (1)
Az adatkörök megnevezése
Miért szükséges?
Név (titulus), beosztás
Regisztrációhoz kötelező adat. A résztvevő természetes személy azonosításához és a kapcsolattartáshoz szükséges
E-mail-cím
Regisztrációhoz kötelező adat. A résztvevő természetes személy azonosításához és a kapcsolattartáshoz szükséges
Telefonszám
Regisztrációhoz kötelező adat. A résztvevő természetes személy azonosításához és a kapcsolattartáshoz szükséges
A kezelt adatok forrása (1): közvetlenül az érintett
4. Az adatkezelés célja (2) az Adatkezelő által szervezett Fesztivál lebonyolítása során multimédiás kommunikációs anyagok készítése, fénykép, mozgókép, hanganyag feldolgozása, azok offline vagy online publikálása az Adatkezelő intranetes, internetes weboldalán, Facebook oldalán, egyéb internetes oldalakon, illetve nyomtatott kiadványaiban.
5. A kezelt adatok köre, forrása (2) Az adatkörök megnevezése Miért szükséges?
Név (titulus)
A résztvevőkről a médiában megjeleníthető kép és felszólalás, véleménynyilvánítás publikálása során az azonosításhoz szükséges.
Adatkezelési Tájékoztató eseti hozzájárulással
Hatályba helyezve: 2025. szeptember 24. Oldalszám: 3/7
Képmás és felszólalás
A résztvevőkről az alább felsorolt médiában önkéntesen megjeleníthető kép és felszólalás, véleménynyilvánítás érdekében szükséges.
A rendezvény során fényképek, videófelvételek készülnek az ehhez az önkéntesen hozzájáruló résztvevőkről.
A felvételek az Adatkezelő kommunikációs felületein kerülnek publikálásra.
A kezelt adatok forrása (2): közvetlenül az érintett
6, Az adatok megismerésére jogosultak Címzettek megnevezése Közlés célja
Az Alapítvány rendezvényszervezéssel, lebonyolítással, média-megjelenéssel és kommunikációs feladatokkal megbízott munkavállalói és egyéb közreműködői.
Adatfeldolgozók: Részvétel ügyintézése, résztvevők számának nyomon követése, helyszíni regisztráció és beléptetés, ültetés, kapcsolattartás, valamint kommunikációs anyagok elkészítése és azok online és offline publikálása.
Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.
1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14. tarhely.eu
Adatfeldolgozó: Az Adatkezelő által használt informatikai rendszerek működésének biztosítása
Az érintett személyes adatait fő szabály szerint az Adatkezelő munkavállalói és egyéb közreműködői ismerhetik meg feladataik ellátása érdekében. Így például az Adatkezelő rendezvényszervezéssel és kommunikációs feladatokkal foglalkozó munkatársai a szervezés érdekében. A személyes adatok a fenti Címzettek részére kerülnek továbbításra.
7. Az adatkezelés időtartama
Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, vagy ennek hiányában
– (1) adatkezelési cél esetében: Az eseményt követő 1 év.
– (2) adatkezelési cél esetében: Határozatlan ideig (mint az Adatkezelő kultúrájához tartozó emlékek megőrzése, későbbi kiadványokhoz), és az Adatkezelő 10 évenként felülvizsgálja az elkészített felvételek további megtartásának szükségességét.
8. Adatbiztonság
Az Adatkezelő az érintett által megadott személyes adatokat az Adatkezelő székhelyén tárolja. Az érintett személyes adatai kezeléséhez az Adatkezelő a fenti Címzetteknél megjelölt adatfeldolgozó szolgáltatását veszi igénybe.
Az Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintett személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például a szervereken tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés naplózásra kerül, ami alapján mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adatokhoz fért hozzá. Az Adatkezelő megfelelő szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatok ne válhassanak hozzáférhetővé meghatározatlan számú személy számára.
9. Egyéb
A személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.
Adatkezelési Tájékoztató eseti hozzájárulással
Hatályba helyezve: 2025. szeptember 24. Oldalszám: 4/7
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban részletezett személyes adat kezelés során automatizált döntéshozatal, profilalkotás nem történik.
10. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési, jogorvoslati lehetőségek
10.1. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
Az Érintett jogosult:
• a megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;
• pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;
• kezelt személyes adatainak törlését kérni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az érintett hozzájárulásán alapul, vagy ha az adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért gyűjtve lettek, illetve, ha az adatkezelés jogellenes;
• személyes adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más adatkezelőhöz továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, továbbá, hogy az említett jog gyakorlása más jogos érdekét, szabadságát nem sérti;
• személyes adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak pontossága vitatott, vagy felmerült az adatkezelés jogellenessége ezen körülmények tisztázásáig);
• tiltakozni személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban adott hozzájárulását bármikor visszavonni,
• sérelmesnek vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.
10.2. Az érintett egyes jogainak tartalma
a) a személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a hozzáférést kapjon a következő információkhoz:
• kezelt személyes adatai kategóriái,
• az adatkezelés célja,
• címzettek, akikkel közölték, vagy közölni fogják a személyes adatait,
• az adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai
• az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• az adatok forrása, ha nem az érintettől lettek gyűjtve az adatok,
• a felügyeleti hatósághoz fordulás (panasz) jogáról,
• ha történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés során, akkor ennek tényéről, logikájáról, illetve az érintettre nézve várható következményeiről;
• a fentieknek megfelelően az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó adatot – mások személyhez fűződő jogainak sérelme nélkül – megismerje, arról egy alkalommal ingyenes másolatot kapjon.
Adatkezelési Tájékoztató eseti hozzájárulással
Hatályba helyezve: 2025. szeptember 24. Oldalszám: 5/7
b) a személyes adatok helyesbítésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
c) a személyes adatok törlésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:
• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték vagy;
• amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja vagy; • az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték vagy;
• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell vagy;
• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Előfordulhatnak olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha azok törlését kérte (ilyen lehet pl. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges, illetve ha jogszabályi előírás miatt kötelező, az adatok kezelése).
d) az adatkezelés korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:
• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás addig tart, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát) vagy;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben addig tart a korlátozás, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben); A korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat elkülönített tárolásán kívül azzal más adatkezelési művelet nem végezhető
e) az adathordozhatóság joga: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy az általa kötött szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.
Adatkezelési Tájékoztató eseti hozzájárulással
Hatályba helyezve: 2025. szeptember 24. Oldalszám: 6/7
f)
Az érintetti jogok gyakorlása az egyes adatkezelési jogalapoktól függően

*a tényleges törlés függ az érdekmérleges eredményétől

10.3. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési, jogorvoslati lehetőségek
Az Adatkezelő megkeresése
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében, vagy amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kíván előterjeszteni vagy a 10.1. pont szerinti valamely jogával kíván élni, ezt megteheti ún. érintetti kérelemként elsősorban írásban, hagyományos levélben, illetve e-mailben az 1. pontban meghatározott Adatkezelő elérhetőségein keresztül.
Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az Adatkezelőnél érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az Adatkezelőnél állnak rendelkezésre.
Asz Érintett kérelme 1 hónap alatt kivizsgálásra kerül, a határidő – az ügy összetettségét figyelembe véve – további 2 hónappal meghosszabbítható.
Bírósági eljárás kezdeményezése
Az Érintett az Adatkezelő, illetve – az adatfeldolgozó tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkel összefüggésben – az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.
A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt is megindítható.
Adatkezelési Tájékoztató eseti hozzájárulással
Hatályba helyezve: 2025. szeptember 24. Oldalszám: 7/7
Hatósági eljárás kezdeményezése
Az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., honlap: http://naih.hu; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) jogainak érvényesítése érdekében vizsgálatot, illetve hatósági eljárás lefolytatását kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, így különösen,
• ha véleménye szerint az Adatkezelő a 10.1. pontban meghatározott érintetti jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja (vizsgálat kezdeményezése), valamint
• ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat (hatósági eljárás lefolytatásának kérelmezése).